大量のメールを処理するのに皆さんいろいろと苦労されていると思います。自動で振り分けしている人も多いのではないかと。
新たにバーチャレクスコンサルティングになりましたので、メーラーの設定などを変更しながら悩んでおります。
自分がCCで入っているメールの振り分け
自分宛に直接来たメールの振り分け
各部門別に振り分け
各部門やプロジェクトのメーリングリストへの振り分け
ある人から来たものだけ振り分け
ある会社から来たものを振り分け
こういうのが一つ一つだけ指定しても、メールはその組み合わせになるので、これが厄介です。
ある人で振り分けているのに、その人がメーリングリスト宛に送ったとか、送り手の部門で振り分けているのにあて先がCCで僕宛だったり、Toで僕宛だったり、MLだったり。
そのメールに関するRESにあて先が追加され、振り分けロジックに影響したり。そうするとメールを時系列に読めない(フォルダーが別々になるので)ということもあったり。
苦労してます。
きっと、昔ホストコンピューターのバッチ処理を設計した時のように、ある順番からチェックして優先度の高い振り分け方法から振り分けるようにメーラーを設定しないといけないのだと思いますが、フォルダー毎に設定するので、なかなかうまくいきません。
VXCの人で良い方法があったらお知らせください。
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